الجرد — سحابة صناديق

إصدار المنتج: 1.0.0+1
آخر تحديث: 2026-10-07
الجمهور المستهدف: مالكو المستأجر، موظفو المستأجر، المستخدمون العاديون

أ. ما هو الجرد؟

الجرد يقارن المخزون الموجود فعلياً بكمية النظام لـ كل صنف في مجموعة مخزون واحدة، ثم يصحّح الرصيد عند الاعتماد.

الجرد هو الطريقة الوحيدة لإنشاء جرد دوري أو فعلي. إنشاء تسوية يعرض التصحيح والتلف وانتهاء الصلاحية فقط.

دورة الحياة (مثل التسويات). يعتمد المسار على سياسة مجموعة المخزون طلب الموافقة على التسويات (مفعّلة افتراضياً):

السياسة مفعّلة:  معلق (قيد الجرد) → مُرسل → معتمد   — يُحدَّث المخزون وتاريخ آخر جرد
                 معلق (قيد الجرد) → مُرسل → مرفوض   — بدون تغيير في المخزون
السياسة معطّلة:  معلق (قيد الجرد) → معتمد أو مرفوض   — بدون خطوة إرسال

عندما تكون السياسة مفعّلة يجب إرسال الجرد قبل اعتماده. لا يوجد إجراء إلغاء للجرد نفسه: أغلق الجرد غير المرغوب فيه برفضه.

الصلاحية: inventory:adjustment:read لعرض عمليات الجرد؛ inventory:adjustment:create لبدء جرد؛ inventory:adjustment:update لتسجيل الكميات وإلغاء البنود والإرسال والاعتماد والرفض.

ب. صفحة عمليات الجرد

افتح المخزون > عمليات الجرد (/inventory/counts) من مركز المستودعات.

صفِّ عبر شرائح الحالة (الكل، قيد الجرد، مُرسل، معتمد، مرفوض). افتح صفاً للعمل على الجرد.

ج. بدء الجرد

1. اختر بدء الجرد من صفحة عمليات الجرد، أو من تفاصيل مجموعة المخزون (تكون المجموعة مقفولة).
2. اختر مجموعة المخزون — يعرض الحوار عدد الأصناف فيها.
3. اختر جرد دوري أو جرد فعلي، وأضف ملاحظات اختيارية.
4. أكّد. يُفتح الجرد ببند لكل صنف في المجموعة، وكل بند بحالة لم يُجرد بعد. لا يتغيّر المخزون. تاريخ الجرد هو لحظة بدئه.

يُرفض بدء الجرد عندما:

• لا تحتوي مجموعة المخزون على أصناف، أو
• يكون أي صنف منها على جرد آخر مفتوح (قيد الجرد أو مُرسل). اعتمد ذلك الجرد أو ارفضه، أو ألغِ تلك البنود فيه، أولاً.

تسويات التصحيح والتلف وانتهاء الصلاحية ليست جرداً ولا يمنعها جرد مفتوح.

د. تسجيل الكميات

في صفحة تفاصيل الجرد:

1. تعرض بطاقة التقدّم تم جرد x من y وعدد البنود المتبقية.
2. صفِّ البنود حسب الكل، بانتظار الجرد، تم جرده، أو الفروقات.
3. اختر تسجيل الكمية على البند وأدخل الكمية التي وجدتها. يعرض الحوار كمية النظام الحالية ومعاينة فورية للفرق (+ فائض، − عجز، أو مطابق).
4. استخدم إعادة الجرد لتصحيح بند سبق جرده.
5. يعرض كل بند مجرود من جرده ومتى.
6. البند الذي لا يمكن جرده يمكن إلغاؤه مع ذكر السبب (والجرد قيد الجرد أو مُرسل). يبقى البند الملغى ظاهراً ولا يغيّر شيئاً.

لا يمكن تسجيل الكميات أو تصحيحها إلا والجرد قيد الجرد؛ بعد الإرسال تُقفل الكميات.

تُلتقط كمية النظام من جديد في كل مرة يُجرد فيها البند، فيعكس الفرق المخزون لحظة الجرد حتى لو تحرّك المخزون بعد بدء الجرد.

البند المجرود الذي فيه فرق يحجز المخزون حتى إغلاق الجرد: العجز يُحجز (فيقلّ الرصيد المتاح للصنف)، والفائض يظهر كوارد. الاعتماد أو الرفض أو إلغاء البند يحرّر الحجز.

هـ. الإرسال والاعتماد

• يبقى إرسال واعتماد معطّلين ما دام أي بند لم يُجرد بعد؛ وتعرض الصفحة عدد البنود المتبقية.
• الاعتماد يطبّق فرق كل بند (المجرود − كمية النظام لحظة جرد البند) على الرصيد الحالي للصنف، فتبقى حركات المخزون التي حدثت بعد جرد البند كما هي. ويكتب معاملة من نوع adjustment لكل بند مجرود — والبند المطابق يُسجَّل بتغيير كمية 0 — ويضبط آخر جرد للصنف على وقت جرد البند. الحد الأدنى للمخزون لا يمنع عجزاً وجده الجرد.
• الرفض يغلق الجرد دون تغيير المخزون.

فقط عمليات الجرد الدوري والفعلي المعتمدة تحدّث آخر جرد. التلف وانتهاء الصلاحية والتصحيحات والتحويلات وقوائم الالتقاط وتعديلات الرصيد اليدوية لا تحدّثه.

المالية: يُرحَّل كل فرق معتمد مقابل حساب عجز وفروقات جرد المخزون (5110)، بتاريخ الجرد — أو بتاريخ الاعتماد إن كان أسبق. الجرد الذي بدأ في نهاية الفترة واعتُمد لاحقاً يبقى ضمن الفترة التي جُرد فيها. راجع دورة حياة المالية.

و. أين تظهر نتائج الجرد

• المخزون > أصناف المخزون (/inventory/items) — كل الأصناف في جميع المجموعات مع تاريخ آخر جرد ونوعه والفرق. صفِّ حسب لم يُجرد بعد، لم يُجرد منذ 30 يوماً أو أكثر، أو تم جرده. راجع المخزون والرصيد.
• تفاصيل صنف المخزون ← الجرد — آخر جرد دوري وآخر جرد فعلي معتمدين لهذا الصنف، مع كمية النظام والمجرودة والفرق. راجع أصناف المخزون.
• لوحة التاجر ← يحتاج إلى انتباه — عمليات جرد قيد التنفيذ (قيد الجرد) وعمليات جرد بانتظار الاعتماد (مُرسل)، ضمن فئة عمليات الجرد؛ النقر يفتح صفحة عمليات الجرد عند توفر inventory:adjustment:read. راجع لوحة التاجر.

السابق: التسويات
التالي: التحويلات
انظر أيضاً: المخزون والرصيد | أصناف المخزون | المعاملات