مخزون العهدة (مخزون السيارة) — سحابة صناديق

إصدار المنتج: 1.0.0+1
آخر تحديث: 2026-10-07
الجمهور المستهدف: مالكو المستأجر، موظفو المستأجر، مندوبو المبيعات

أ. ما هو مخزون العهدة؟

مخزون العهدة هو مخزون يحمله موظف واحد فعلياً — عادةً مندوب مبيعات لديه سيارة — ويبيع منه. وهو مجموعة مخزون عادية لها أمين عهدة: الموظف الوحيد المسؤول عنها. تكون السيارة عادةً مستودعاً من نوع مركبة يحتوي على مجموعة مخزون واحدة.

• لمجموعة المخزون أمين عهدة واحد على الأكثر.
• مجموعة العهدة لا تسمح أبداً بالمخزون السالب: لا يستطيع المندوب بيع ما ليس لديه. تعيين أمين عهدة يوقف خيار السماح برصيد سالب، ولا يمكن تفعيله مجدداً ما دام للمجموعة أمين عهدة.
• لا يُطبَّق الحد الأدنى للمخزون على أصناف مجموعة العهدة. يستطيع المندوب دائماً بيع أو إرجاع كل ما في عهدته حتى الصفر. وسطر المخزون الذي تنشئه حمولة في المجموعة لا يحمل حداً أدنى ولا حداً أقصى ولا نقطة إعادة طلب، ولا تعمل إعادة الطلب التلقائي أبداً على مجموعات العهدة.
• تحميل السيارة وتفريغها تحويلات عادية. التحميل ليس له أثر محاسبي؛ ينتقل المخزون بين المجموعات فقط.
• تُكتشف الفروقات بـجرد عادي لمجموعة السيارة.

ب. المندوبون (المالكون والمدراء)

افتح العهدة ← المندوبون (ويوجد رابط لها أيضاً في مركز المخزون). تعرض كل موظف يحمل عهدة:

تجمع البطاقات في الأعلى المتوفر، والحمولات بانتظار الاستلام، والمرتجعات قيد التنفيذ، والنقد الذي لم يُسلَّم، والتسليمات المفتوحة؛ وتُميَّز الأعداد التي تنتظر إجراءً. ابحث بالاسم أو المركبة أو المستودع. يظهر أولاً الموظفون الذين لديهم ما ينتظر إجراءً. وعلى الهاتف يظهر كل موظف كبطاقة.

اختر موظفاً لفتح عرض للقراءة فقط لمخزونه (المتوفر والحمولات والأصناف والمرتجعات والحركات) مع إدارة مخزون المركبة للتحميل والتفريغ، وعرض النقد لنقد عهدته وتسوياته. الموظف وحده يستلم الحمولة إلى مجموعته، وتؤكد المالية التسليمات في تسويات النقد.

الصلاحية: inventory:inventory:read وinventory:custody:read لأعمدة المخزون (المالك، المسؤول، مدير المخزون، مدير المبيعات)؛ وfinance:settlement:read لأعمدة النقد (المدير المالي، المحاسب). لا ترى إلا الأعمدة التي يسمح بها دورك.

إذا كنت تحمل مخزون مركبة أو نقد عهدة بنفسك، يظهر أيضاً مخزوني ونقدي في صفحة العهدة أسفل المندوبون.

ج. إعداد مخزون المندوب (المشرفون)

من المندوبون اختر إضافة مخزون مندوب:

1. المندوب — تعرض القائمة الأعضاء الذين دورهم مندوب مبيعات. فعّل عرض جميع الأعضاء لاختيار شخص آخر؛ ويجب أن يكون عضواً نشطاً يمنحه دوره inventory:custody:read، وإلا يُرفض الإنشاء.
2. المركبة — اختر مركبة جديدة (الاسم والرمز؛ يُنشأ مستودع من نوع مركبة) أو مركبة موجودة (تُعرض فقط مستودعات المركبات النشطة التي ليس فيها مخزون مندوب).
3. مخزن العهدة — يُقترح الاسم والرمز من اسم المندوب؛ عدّلهما عند الحاجة.
4. اختر إنشاء مخزون المندوب. تبدأ المجموعة فارغة.
5. في شاشة النجاح اختر تحميل البضاعة الآن لفتح تحويل جديد وجهته هذه المجموعة، أو تم.

الصلاحية: inventory:inventory:read وinventory:inventory:create وinventory:inventory:update؛ وإنشاء مركبة جديدة يتطلب أيضاً inventory:warehouse:create. عرض الأعضاء يتطلب tenant:user:read. وتحميل البضاعة الآن يتطلب inventory:transfer:create.

في صفحة مجموعة المخزون

• تعرض مجموعة العهدة في أعلاها مخزون عهدة — بعهدة <الاسم>. يظهر تغيير أمين العهدة فقط عندما تكون المجموعة فارغة وليس لها تحويلات مفتوحة؛ وإلا تعرض البطاقة ما تحمله مع التحويلات المفتوحة وإعادة إلى المستودع. وتعرض العمليات تحميل بضاعة وإعادة إلى المستودع بدلاً من التحويل العام، ويُخفى إضافة صنف.
• المجموعة الفارغة في مستودع مركبة وبلا أمين تعرض استخدام كمخزون مندوب.
• أي مجموعة أخرى تشير إلى إضافة مخزون مندوب.
• في تغيير أمين العهدة اختر عضواً مؤهلاً، أو بدون لإعادة المجموعة إلى مخزون المستودع.

الصلاحية: inventory:inventory:update لتغيير أمين العهدة أو إزالته.

لا يمكن تغيير أمين العهدة إلا عندما تكون المجموعة فارغة وليس لها تحويلات مفتوحة (قيد الانتظار أو معتمدة أو قيد النقل، في أي اتجاه). فرّغ المخزون أو حوّله أولاً حتى لا يبقى شيء مع الأمين السابق. ولا يمكن تعطيل أو إزالة عضو ما زال يحمل مخزون عهدة (أو نقد عهدة) من المؤسسة، ولا يمكنه حذف حسابه بنفسه. ولا يمكن حذف مجموعة عهدة ما دامت تحمل مخزوناً أو لها تحويل مفتوح، ولا حذف المستودع الذي يحتويها.

د. مخزوني (مندوبو المبيعات)

افتح العهدة ← مخزوني (/custody/stock). يعرض دائماً مخزون المركبة الذي في عهدتك فقط، حتى لو كان دورك يسمح بقراءة كل المجموعات. وتعرض صفحة العهدة نفسها رصيدك المتوفر وعدد الحمولات التي تنتظرك.

تظهر الأقسام بهذا الترتيب، ويُخفى القسم الذي ليس فيه شيء.

إرجاع المخزون إلى المستودع

1. اختر إرجاع إلى المستودع.
2. اختر مجموعة المستودع الوجهة.
3. أدخل الكميات (أو إرجاع الكل). لا يمكنك إرجاع أكثر من المتاح.
4. اختر إرسال الإرجاع. يبدأ الإرجاع كتحويل قيد الانتظار وتُحجز الكميات فلا يمكنك بيعها. يعتمده المستودع ويشحنه — وعندها يخرج المخزون من مجموعتك — ثم يُضاف إلى مجموعة المستودع عند استلامه.

الصلاحية: inventory:custody:read للعرض؛ inventory:custody:update لاستلام الحمولات وإرجاع المخزون. لا ترى إلا المجموعات التي في عهدتك.

متى يصبح المخزون في عهدتك

تتبع الحمولة دورة التحويل المعتادة: قيد الانتظار ← معتمد ← قيد النقل ← مكتمل.

لا يُحتسب المخزون قيد النقل أبداً ضمن رصيدك، لكنه يمنع تغيير أمين العهدة حتى يُستلم التحويل أو يُعكس.

أنت وحدك تستلم الحمولة إلى مجموعتك — لا المستودع ولا المشرف ولا المسؤول. في صفحة التحويل يرى الآخرون بانتظار استلام <الاسم> بدلاً من زر الاستلام. أما الإرجاع إلى المستودع فيستلمه المستودع كالمعتاد.

ما لا يمكنه المساس بمخزون العهدة

لا يدخل المخزون مجموعة العهدة ولا يخرج منها إلا بحمولة تستلمها أنت، أو بيع، أو مرتجع عميل، أو إرجاع إلى المستودع، أو جرد، أو تسوية معتمدة. يرفض النظام حركات المخزون اليدوية، والرصيد الافتتاحي لصنف جديد، وتعديل مستويات المخزون يدوياً، والحجز اليدوي، وقوائم الالتقاط (بما فيها سطور قوائم الالتقاط المأخوذة من مجموعة عهدة) وطلبات الصرف على مجموعة العهدة، ويتجاهلها إعادة الطلب التلقائي. ولا يمكن حذف صنف عهدة ما زال يحمل مخزوناً.

هـ. يوم عمل نموذجي

1. يُعد المشرف مخزون المندوب مرة واحدة (إضافة مخزون مندوب).
2. ينشئ المستودع تحويلاً من مجموعة المستودع إلى مجموعة السيارة (تحميل البضاعة الآن أو تحميل بضاعة) ويشحنه.
3. يفتح المندوب الحمولة في مخزوني ويختار استلام الحمولة.
4. يبيع المندوب من السيارة — راجع مندوبو المبيعات.
5. يُعاد المخزون غير المبيع عبر إرجاع إلى المستودع ويستلمه المستودع.
6. يجرد المشرف مجموعة السيارة عند الحاجة؛ وتُرحَّل الفروقات كأي جرد آخر.
7. يتابع المدراء مخزون كل مندوب ونقده في المندوبون.

انظر أيضاً: المخزون والرصيد | التحويلات | الجرد | مندوبو المبيعات | تسويات النقد