الدعوات — سحابة صناديق

إصدار المنتج: 1.0.0+1 آخر تحديث: 2026-10-02 الجمهور المستهدف: مالكو المؤسسات والمستخدمون بصلاحية tenant:user:create

أ. الوصول

1. الشريط الجانبي الفريق → بلاطة الدعوات، أو الفريق > الدعوات.
2. أو اختصار مركز الإعدادات → الدعوات والتجهيز.
3. المسار: /settings/invites.

التنقل الأساسي هو الفريق؛ مركز الإعدادات يربط هنا أيضا للراحة.

ب. إرسال دعوة

تستخدم الصفحة نموذجا مضمنا (وليس حوارا). عبئ:

لا يوجد حقل رسالة شخصية في الواجهة الحالية.

1. أكمل النموذج.
2. اضغط إرسال الدعوة.
3. عند النجاح تظهر رسالة تأكيد ويعاد ضبط النموذج. تظهر الدعوة في القائمة (عادة قيد الانتظار).

إذا لم توجد أدوار بعد، تشير الواجهة إلى الأدوار (/settings/users-roles) لإنشاء دور أولا (إدارة الأدوار).

يمكنك أيضا فتح الدعوات من الأعضاء → دعوة مستخدم.

قواعد الإرسال

• لا يقبل الخادم إرسال الدعوة إلا من مالك المؤسسة (مع tenant:user:create).
• لا يمكن دعوة بريد لديه دعوة قيد الانتظار إلى هذه المؤسسة مرة أخرى حتى تلغى تلك الدعوة أو تنتهي صلاحيتها.
• تنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام.
• كل دعوة قيد الانتظار تحجز مقعدا. إذا لم يتوفر مقعد شاغر يفشل الإرسال بالرمز HTTP 402 TENANT_SEAT_LIMIT_EXCEEDED وتعرض الرسالة تعديل المقاعد. وإذا لم يكن الاشتراك نشطا يفشل بالرمز TENANT_ENTITLEMENT_INACTIVE وتعرض فتح الفوترة.

ج. قبول الدعوة (المستلم)

1. يفتح المستلم رابط البريد → /accept-invitation?token=….
2. تحمل بيانات الدعوة؛ البريد (واسم المؤسسة عند التوفر) للقراءة فقط.
3. يعين المستلم كلمة المرور + تأكيد كلمة المرور ثم يضغط إنشاء الحساب.
4. حوار نجاح → تسجيل الدخول، ثم استخدام المؤسسة.

يعاد التحقق من توفر المقاعد عند قبول الدعوة.

هذه صفحة إنشاء كلمة مرور لرمز الدعوة. ليست نموذج تسجيل كامل (لا يوجد إدخال منفصل للاسم الأول والأخير عند القبول). إذا كان للبريد المدعو حساب في سحابة صناديق بالفعل، يفشل القبول برسالة تفيد بأن حسابا بهذا البريد موجود بالفعل وأن عليك تسجيل الدخول بدلا من ذلك.

د. قائمة الدعوات والحالات

الأعمدة: البريد، الاسم الأول، اسم العائلة، دور الوصول، تنتهي، الحالة، وإجراءات الصف.

رقائق التصفية: الكل / قيد الانتظار / مقبولة / ملغاة / منتهية.

لدعوات قيد الانتظار:

لا يمكن إعادة إرسال الدعوات المقبولة أو الملغاة أو المنتهية — أرسل دعوة جديدة بدلا من ذلك.

الإجراءات أزرار/أيقونات على الصف (وليست قائمة ⋮).

يمكنك فتح الدعوات أيضا من خارطة طريق الفريق (أدوار → دعوات → أعضاء).

هـ. أفضل الممارسات

• أنشئ دورا قابلا للتعيين قبل الدعوة.
• راجع إملاء البريد قبل الإرسال.
• فضل إلغاء + دعوة جديدة إذا كان البريد خاطئا.
• راقب قيد الانتظار ومنتهية؛ أعد إرسال الدعوات قيد الانتظار عند الحاجة، وأرسل دعوة جديدة للمنتهية.
• ألغ الدعوات التي لم تعد تحتاجها — فالدعوات قيد الانتظار تحجز مقعدا.

ذات صلة: الأعضاء | نظرة عامة على الأدوار | تسجيل الدخول