دليل الموظف — سحابة صناديق

إصدار المنتج: 1.0.0+1 آخر تحديث: 2026-08-03 الجمهور المستهدف: موظفو المؤسسة (أعضاء الفريق بصلاحيات قائمة على الدور)

أ. مقدمة

ما هي سحابة صناديق؟

سحابة صناديق هي منصة إدارة أعمال سحابية. تستخدمها مؤسستك لإدارة المنتجات وتتبع المخزون عبر المستودعات وإبقاء الفريق منسقاً — كل ذلك من مكان واحد.

لمن هذا الدليل؟

هذا الدليل مخصص لموظفي المؤسسة — أعضاء الفريق الذين تمت دعوتهم إلى مؤسسة (تسمى tenant) في سحابة صناديق. ما يمكنك رؤيته وفعله يعتمد على الصلاحيات التي قام مالك المؤسسة بتعيينها لدورك.

تبحث عن دور مختلف؟ راجع دليل مالك المؤسسة.

إذا كنت مالك مؤسسة، راجع دليل مالك المؤسسة.

تسجيل الدخول

1. افتح سحابة صناديق في متصفحك أو على جهازك.
2. انقر على تسجيل الدخول.
3. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، أو انقر على تسجيل الدخول باستخدام Google لاستخدام حساب Google الخاص بك.
4. إذا كانت هذه هي المرة الأولى على جهاز جديد، تحقق من بريدك الإلكتروني للحصول على رمز التحقق وأدخله عند الطلب.
5. بعد تسجيل الدخول، اختر مؤسستك إذا كنت تنتمي إلى أكثر من واحدة.

نصيحة: إذا نسيت كلمة المرور، انقر على نسيت كلمة المرور في شاشة تسجيل الدخول واتبع تدفق رمز إعادة التعيين المرسل عبر البريد الإلكتروني.

حول الصلاحيات

يحدد دورك ما يمكنك رؤيته وفعله. إذا كان زر أو قسم موصوف في هذا الدليل غير مرئي لك، فهذا يعني أن دورك لا يتضمن تلك الصلاحية. اتصل بمالك المؤسسة إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى شيء لا يمكنك الوصول إليه.

ب. ملفك الشخصي

تعديل ملفك الشخصي

1. اضغط على صورتك الرمزية في شريط تطبيق الغلاف.
2. اختر الملف الشخصي.
3. يمكنك تحديث: - الاسم المعروض - البريد الإلكتروني (قد يتطلب تغييره التحقق) - الصورة الشخصية
4. اضغط على حفظ.

تغيير كلمة المرور

1. افتح الملف الشخصي من قائمة الصورة الرمزية في شريط التطبيق.
2. اضغط على تغيير كلمة المرور.
3. أدخل كلمة المرور الحالية، ثم كلمة المرور الجديدة.
4. قم بالتأكيد والحفظ.

اللغة

1. افتح مركز الإعدادات (/settings).
2. استخدم بطاقة تفضيلات التطبيق — اختر English أو العربية.
3. هذا الإعداد شخصي لك ولا يؤثر على أعضاء الفريق الآخرين. لا يوجد مسار تفضيلات منفصل.

السمة (الثيم)

استخدم نفس بطاقة تفضيلات التطبيق في مركز الإعدادات لاختيار النظام / فاتح / داكن عند التوفر.

ج. لوحة التحكم

التنقل

لوحة التحكم هي أول شاشة تراها بعد تسجيل الدخول. تمنحك لمحة سريعة عن المقاييس الرئيسية لمؤسستك.

يستخدم الغلاف شريط تنقل جانبي على كل أحجام الشاشة: أيقونات مدمجة على الجوال والأجهزة اللوحية، وتسميات موسعة على الحاسب المكتبي.

فهم ما تراه

مع dashboard:read ترى نفس بطاقات مؤشرات التاجر (الأعضاء النشطون، المنتجات، مخزون منخفض، ينتهي قريباً، طلبات معلّقة، معاملات الشهر، تحويلات قيد النقل، التخزين، الاشتراك)، إضافةً إلى مقاييس الأعمال/المبيعات عند توفر البيانات.

غياب صلاحيات الوحدة (مثل product:read) لا يخفي تلك البطاقات؛ غالباً يعطّل التنقل من البطاقة. استخدم الشريط الجانبي للأقسام المسموحة.

اسحب لأسفل للتحديث. لا يوجد تصدير تقرير ولا شريط اختصارات سريعة في هذه الصفحة.

د. المنتجات

ملاحظة: هذا القسم متاح فقط إذا كان دورك يتضمن صلاحيات المنتجات. إذا كنت لا ترى كتالوج المنتجات في شريط التنقل الجانبي، اسأل مالك المؤسسة.

تشمل منطقة المنتجات محور الكتالوج وقوائم بيانات الأساس ونموذج المنتج ومعالج إنشاء موجّه.

النموذج مقابل معالج الإعداد

• قائمة المنتجات / شريط المركز → إضافة منتج يفتح نموذج المنتج (غلاف الكتالوج فقط). أضف وحدات SKU من تفاصيل المنتج → الأصناف.
• معالج إعداد المنتج (بطل المركز / حالة فارغة / مقدمة خارطة الطريق) ينشئ منتجاً واحداً مع وحدات SKU الأولى (ومعرض اختياري) في إرسال واحد.

معالج إعداد المنتجات

1. افتح المعالج من بطل المركز أو الحالة الفارغة أو مقدمة خارطة الطريق (وليس زر الإضافة في القائمة).
2. أكمل الخطوات: المنتج → العناصر → المعرض → المراجعة.
3. أرسل من المراجعة. يمكن إنشاء العلامات والفئات والشركات المصنّعة ووحدات القياس والتباينات مسبقاً أو عبر «إنشاء جديد» المضمّن عند السماح.

المنتجات وأصناف المنتجات

تحمل المنتجات غلاف الكتالوج: الاسم، الوصف، العلامة، الفئة، الشركة المصنّعة، الحالة، النوع، الضريبة، وصورة المنتج الأساسية. أما SKU والباركود والسعر ووحدة القياس والأبعاد وخيارات التباين وصور العنصر فتكون على أصناف المنتجات.

1. انتقل إلى كتالوج المنتجات > المنتجات.
2. اضغط إضافة منتج للنموذج، أو استخدم مداخل المعالج أعلاه للإعداد الكامل.
3. افتح منتجاً واستخدم الأصناف لإضافة وحدات SKU، أو افتح صنفاً لصفحة التفاصيل الموحّدة (لوحتا التباينات والصور).
4. من تفاصيل الصنف استخدم إنشاء بند مخزون عند الحاجة لتخزين تلك الوحدة (يتطلب صلاحية المخزون).

الاختلافات والخيارات

تُدار خيارات الاختلاف تحت كتالوج المنتجات > الاختلافات (وقوائم نطاق الفئة). عيّن الخيارات من لوحة التباينات على الصنف أو أثناء خطوة العناصر في المعالج. تدعم عينات الألوان.

1. انتقل إلى كتالوج المنتجات > الاختلافات.
2. أنشئ أو عدّل اختلافاً وخياراته.
3. عيّن الخيارات لأصناف المنتجات من تفاصيل الصنف أو المعالج.

المصنعون ووحدات القياس

• المصنعون — كتالوج المنتجات > المصنعون (قابل للاختيار أيضاً في نموذج المنتج / المعالج).
• وحدات القياس — كتالوج المنتجات > وحدات القياس؛ تُعيَّن على كل صنف منتج.

صور المنتجات

لكل منتج صورة كتالوج أساسية. لكل صنف منتج لوحة صور في صفحة تفاصيل الصنف. الصورة الأساسية للصنف تُستخدم كصورة مصغّرة لوحدة SKU.

العلامات التجارية والفئات

• العلامات التجارية — كتالوج المنتجات > العلامات التجارية.
• الفئات — كتالوج المنتجات > الفئات (بما في ذلك اختلافات مستوى الفئة).

د2. المبيعات

ملاحظة: متاح فقط إذا تضمن دورك صلاحيات المبيعات.

عند السماح، استخدم شريط المبيعات من أجل:

1. إدارة العملاء.
2. إنشاء بيع كـ مسودة، ثم تأكيده (ينقص المخزون)، ثم إنشاء فاتورة.
3. مراجعة فواتير المبيعات.

إبطال البيع لا يعيد المخزون. انظر نظرة عامة على المبيعات.

هـ. عمليات المخزون

ملاحظة: هذا القسم متاح فقط إذا كان دورك يتضمن صلاحيات المخزون. إذا كنت لا ترى المخزون في شريط التنقل الجانبي، اسأل مالك المؤسسة.

إعداد المخزون

المخزون > الإعداد يخزّن وحدة SKU واحدة من الكتالوج في مستودع ومجموعة مخزون (صندوق أولي اختياري). الخطوات: التخزين → صنف الكتالوج → التتبع والكمية → المراجعة والإنشاء. لا يستبدل إنشاء المستودعات أو مواقع العناوين أو الصناديق كشاشات منفصلة.

1. انتقل إلى المخزون > الإعداد.
2. اختر المستودع ومجموعة المخزون؛ اختيارياً صندوقاً.
3. اختر المنتج والـ SKU.
4. أدخل الكمية والمستويات والتكلفة والتتبع؛ راجع ثم إنهاء.

الدفعة/اللوت الفارغان يُولَّدان تلقائياً عند الحفظ؛ الرقم التسلسلي لا يُولَّد تلقائياً. باركود الملصق يستخدم تسلسل PL-….

المخزون

المخزون > المخزون يعرض مجموعات المخزون. افتح مجموعة لرؤية أصناف المخزون، ثم افتح صنفاً للكميات والمستويات والتتبع والتخصيصات والدفتر.

يمكنك أيضاً إنشاء رصيد من تفاصيل صنف المنتج عبر إنشاء بند مخزون.

المواقع الفعلية (الصناديق)

المواقع الفعلية هي صناديق/رفوف داخل مجموعة مخزون — وليست عناوين مواقع.

1. انتقل إلى المخزون > المواقع الفعلية (أو من مجموعة مخزون).
2. اضغط إضافة موقع فعلي.
3. عيّن المجموعة، واختيارياً قائمة منطقة المستودع / نوع الصندوق / الممر-الرف-الصندوق، والسعة، والرمز؛ ثم احفظ.

مناطق المستودع وأنواع الصناديق

مناطق المستودع قائمة مستقلة (/inventory/zones) — استلام، التقاط، تعبئة، شحن، وغيرها. يمكن ربط الصندوق بمنطقة. نوع الصندوق في النموذج قيمة محلية مسبقة. راجع مناطق المستودع.

تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية

يمكن لأصناف المخزون تسجيل الدفعة واللوت والتسلسلي وتواريخ الانتهاء/التصنيع. تظهر القيم في تفاصيل الصنف والملصق وسجل المعاملات.

البحث في المخزون

استخدم المخزون > البحث للعثور على المخزون عبر جميع المستودعات حسب SKU أو الباركود أو اسم الصنف أو الموقع.

ماسح الباركود

يفتح ماسح الباركود بملء الشاشة من صفحة المخزون أو صفحة البحث:

1. اضغط على زر مسح.
2. وجه الكاميرا نحو الباركود.
3. يفتح صنف المخزون أو صنف المنتج المطابق تلقائياً.

بطاقة الصنف / PDF

من صفحة تفاصيل صنف المخزون، يمكنك إنشاء وطباعة بطاقة/ملصق PDF يحتوي على اسم الصنف، SKU، الباركود، والموقع.

التسويات (إذا كان مسموحاً به)

تسويات المخزون تصحح أعداد المخزون عندما تختلف الأعداد الفعلية عن سجلات النظام.

1. انتقل إلى المخزون > التسويات، أو عمليات الصنف.
2. أنواع الجرد: أدخل المعدود الفعلي. التلف / الانتهاء / الصرف: أدخل وحدات للإزالة.
3. أرسل ثم اعتمد عند الحاجة.

يتم تسجيل كل تسوية في مسار التدقيق.

طلبات التوريد (إذا كان مسموحاً به)

طلبات التوريد تزويد وارد إلى مجموعة (مورد اختياري). القبول يسجّل استلاماً.

1. انتقل إلى المخزون > طلبات التوريد، أو عمليات الصنف.
2. اختر المجموعة والبنود والكميات؛ مورداً اختيارياً.
3. تقديم → اعتماد → معالجة → قبول.

الحالات: مسودة، بانتظار الموافقة، معتمد، قيد المعالجة، مقبول / مرفوض / ملغي.

التحويلات (إذا كان مسموحاً به)

التحويلات تنقل المخزون بين المجموعات. قوائم الالتقاط تصرف المخزون من صندوق مصدر لاستخدام داخلي (ليست بيعاً وليست نقلاً بين صناديق).

1. انتقل إلى المخزون > التحويلات، أو عمليات المجموعة، أو عمليات الصنف.
2. اختر مجموعتي المصدر والوجهة؛ أضف بنوداً مع الصناديق والكمية.
3. اعتماد → شحن → استلام.

الحالات: معلق، معتمد، قيد النقل، مكتمل / ملغي.

المعاملات (إذا كان مسموحاً به)

سجل المعاملات يسجل كل حركة مخزون.

1. انتقل إلى المخزون > المعاملات.
2. عرض القائمة الكاملة. صفِّ حسب النوع أو النطاق الزمني أو المستودع أو المستخدم.
3. اضغط على أي معاملة لرؤية التفاصيل الكاملة.

دفتر الأستاذ

يعرض دفتر أستاذ المخزون سجل الكمية والقيمة الكامل لصنف المخزون.

1. انتقل إلى المخزون > دفتر الأستاذ.
2. ابحث أو صفِّ حسب الصنف أو المستودع أو النطاق الزمني.
3. اضغط على أي إدخال لعرض التفاصيل.

و. الإشعارات

صندوق الوارد

1. اضغط جرس شريط التطبيق (ليست تبويب شريط جانبي).
2. بحث وتصفية الكل/مقروء/غير مقروء/مؤرشف؛ تعليم الكل كمقروء.
3. التفاصيل من الصف؛ الفائض → التفضيلات/الأجهزة.

التفضيلات والأجهزة

مفاتيح قنوات من الـ API؛ تسجيل/إزالة جهاز الدفع. تنبيهات لوحة التاجر منفصلة عن الوارد.

إلغاء التنشيط

إذا تم إلغاء وصولك إلى المؤسسة، ستفقد الوصول إلى جميع البيانات. لا يزال بإمكانك تسجيل الدخول إلى سحابة صناديق ولكنك لن ترى هذه المؤسسة. اتصل بمالك المؤسسة إذا كنت تعتقد أن هذا قد تم عن طريق الخطأ.

ز. سجلات التدقيق

ملاحظة: متاح فقط إذا تضمن دورك audit:read.

عرض السجلات

1. افتح الشريط التدقيق (/audit/logs).
2. راجع الجدول: وقت الحدوث، النشاط، الإجراء، الهدف، الفاعل.
3. صفِّ بالبحث وقائمة الإجراء ونطاق التاريخ.
4. اضغط صفاً للتفاصيل (قبل/بعد وJSON التقني عند التوفر).

التصدير (إن وُجدت audit:export:create) يشارك CSV لصفوف محمّلة فقط.

سجلات التدقيق للقراءة فقط. لا يمكنك تعديل أو حذف الإدخالات.

ح. الإعدادات

الملف الشخصي

1. اضغط على صورتك الرمزية في شريط تطبيق الغلاف واختر الملف الشخصي.
2. قم بتحديث اسمك المعروض أو بريدك الإلكتروني أو صورتك الشخصية.
3. اضغط على حفظ.

اللغة والسمة

1. افتح مركز الإعدادات.
2. استخدم تفضيلات التطبيق على جسم المركز للغة والسمة (نظام / فاتح / داكن).
3. ينطبق اختيارك على حسابك فقط.

هل تحتاج مساعدة؟ اتصل بمالك مؤسستك أو أرسل بريداً إلكترونياً إلى support@sanadiq.com